Zgodnie ze Statutem Caritas Diecezji Opolskiej zatwierdzonym przez Biskupa Opolskiego w dniu 9.11.1989 r. i w oparciu o Instrukcję Konferencji Episkopatu Polski „O pracy charytatywnej w parafiach” z dnia 11 listopada 1986 r. oraz „Wskazania duszpasterskie dla parafialnych zespołów Caritas” zaakceptowane przez Komisję Charytatywną Konferencji Episkopatu Polski w dniu 3.12.1999 r., nadaje się niniejszy Statut dla Parafialnych Zespołów Caritas celem jak najlepszego realizowania posługi charytatywnej na terenie parafii.
Rozdział I
Powołanie i siedziba
- Parafialny Zespół Caritas zwany dalej Zespołem jest podstawową jednostką organizacyjną Caritas Diecezji Opolskiej.
- Zespół powołuje na wniosek miejscowego proboszcza dyrektor Caritas Diecezji Opolskiej.
- O powołaniu Zespołu, Dyrektor Caritas Diecezji Opolskiej informuje na piśmie Biskupa Opolskiego.
- Siedzibą Zespołu jest siedziba właściwej parafii.
- Obszarem działania Zespołu jest teren parafii, dla której został powołany.
§ 2
Zespół działa w ramach osobowości prawnej posiadanej przez Caritas Diecezji Opolskiej, zgodnie z Ustawą z dnia 17.05.1989 r. o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej.
Rozdział II
Cele i zadania
§ 3
- Celem statutowym Zespołu jest:
- prowadzenie działalności charytatywnej rozumianej jako służba potrzebującym w duchu Jezusa Chrystusa, niezależnie od ich narodowości, wyznania, pochodzenia, koloru skóry czy statusu społecznego,
- działalność humanitarna i społecznie użyteczna, respektująca nienaruszalną godność każdego człowieka stworzonego na obraz i podobieństwo Boga,
- realizacja celów i zadań stawianych przez Caritas Diecezji Opolskiej,
- koordynacja działalności charytatywnej na terenie parafii.
§ 4
- Do zadań Zespołu należy w szczególności:
- animowanie wspólnoty parafialnej do praktykowania miłosierdzia czynem i modlitwą, między innymi poprzez kultywowanie parafialnych i rodzimych zwyczajów charytatywnych; wspólnotowe przygotowywanie dzieł miłosierdzia; uroczyste obchodzenie świąt charytatywnych i Tygodnia Miłosierdzia; promowanie działalności charytatywnej.
- w miarę pełne i stałe rozpoznawanie duchowych i materialnych potrzeb mieszkańców parafii oraz szukanie możliwości ich zaspokojenia,
- organizowanie i udzielanie konkretnej pomocy potrzebującym, a w szczególności dzieciom, młodzieży i rodzinom, osobom chorym, niepełnosprawnym, starszym i samotnym oraz przeżywającym inne trudności.
- Zespół współpracuje z działającymi na terenie parafii kościelnymi placówkami charytatywnymi np. Stacjami Opieki Caritas. Jeżeli zachodzi potrzeba wspiera je organizacyjnie i finansowo.
- Zespół w porozumieniu z dyrektorem Caritas Diecezji Opolskiej może tworzyć i prowadzić placówki charytatywno – opiekuńcze, oświatowo-wychowawcze, medyczne i żywieniowe, poradnie, świetlice i inne jednostki odpowiadające lokalnym potrzebom i celom statutowym Zespołu.
- Zespół uczestniczy w projektach prowadzonych przez Caritas na poziomie dekanatu, rejonu, diecezji i kraju a także o zasięgu międzynarodowym, zwłaszcza dla ofiar klęsk żywiołowych, katastrof i konfliktów zbrojnych.
- Zespół w porozumieniu z dyrektorem Caritas Diecezji Opolskiej może nawiązać współpracę z organami administracji publicznej, instytucjami charytatywnymi innych wyznań i religii oraz innymi partnerami, przy zachowaniu własnej autonomii i tożsamości kościelnej.
Rozdział III
Władze i ich organizacja
§ 5
Władzami Zespołu są:
– przewodniczący Zespołu, zwany dalej przewodniczącym
– zarząd Zespołu, zwany dalej zarządem
– walne zebranie członków Zespołu, zwane dalej walnym zebraniem.
§ 6
- Przewodniczącym jest proboszcz lub pisemnie upoważniony przez niego pełnomocnik, którym może być osoba świecka. O ustanowieniu pełnomocnika proboszcz informuje pisemnie dyrektora Caritas Diecezji Opolskiej.
Przewodniczący odpowiada za sprawy Zespołu przed dyrektorem Caritas Diecezji Opolskiej.
- Do zadań przewodniczącego należy:
– nadzór nad realizowaniem celów statutowych i zadań Zespołu,
– reprezentowanie zarządu i Zespołu na zewnątrz,
– zwoływanie zarządu i przewodniczenie posiedzeniom zarządu,
– składanie oświadczeń i podejmowanie decyzji w sprawach majątkowych i finansowych na wniosek zarządu,
– zatwierdzanie planów działalności,
– zwoływanie walnego zebrania na wniosek zarządu i przewodniczenie walnemu zebraniu,
– zatwierdzanie członków zarządu i członków Zespołu.
§ 7
- Zarząd składa się z trzech osób:
– przewodniczącego
– sekretarza
– skarbnika.
- Sekretarza i skarbnika wybiera walne zebranie spośród członków zwyczajnych Zespołu.
- Do zadań zarządu należy:
– kierowanie sprawami Zespołu,
– zarządzanie środkami materialnymi i finansowymi Zespołu,
– przygotowanie walnego zebrania,
– opracowanie planu działalności Zespołu oraz sprawozdań dla potrzeb walnego zebrania oraz Caritas Diecezji Opolskiej,
– ścisła współpraca ze strukturami Caritas Diecezji Opolskiej.
- Posiedzenia zarządu odbywają się przynajmniej raz na miesiąc oraz zawsze kiedy zachodzi potrzeba.
- Kadencja zarządu trwa 3 lata. Po upływie kadencji ci sami członkowie mogą być wybrani na następną kadencję.
- Nie istnieje możliwość wyboru członków zarządu na trzecią kadencję.
§ 8
- Walne zebranie tworzą członkowie zwyczajni Zespołu, członkowie zarządu oraz przewodniczący.
- Walne zebranie może wypowiadać się we wszystkich sprawach dotyczących Zespołu a w szczególności:
– wybiera członków zarządu,
– na wniosek przewodniczącego odwołuje członków zarządu,
– rozstrzyga wnioski członków Zespołu,
– zatwierdza sprawozdanie zarządu,
– wnioskuje do Biskupa Opolskiego o rozwiązanie Zespołu. Wniosek wymaga zgody większości trzech czwartych członków Zespołu uprawnionych do głosowania.
- Wszyscy członkowie walnego zebrania mają równe prawo głosowania. Uchwały walnego zebrania zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. Uchwały w sprawach personalnych zapadają w głosowaniu tajnym.
- Walne zebranie odbywa się w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz na pół roku. Walne zebranie prawidłowo zwołane (z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem) jest prawomocne bez względu na liczbę obecnych członków.
Rozdział IV
Członkowie
§ 9
- Członkami Zespołu mogą być osoby fizyczne (świeckie i duchowne) oraz osoby prawne zatwierdzone przez przewodniczącego.
- Członkowie Zespołu dzielą się na:
– zwyczajnych, którymi są osoby fizyczne przestrzegające zasad wiary i moralności Kościoła katolickiego,
– wspierających, którymi są osoby fizyczne ofiarujące swoją modlitwę i cierpienia oraz deklarujące wsparcie finansowe lub materialne na działalność statutową Zespołu a także osoby prawne.
- Członkostwo w Zespole potwierdza legitymacja członka Zespołu.
- Utrata członkostwa następuje w wyniku rezygnacji członka lub decyzji przewodniczącego podjętej na wniosek zarządu.
- Z Zespołem mogą współpracować wolontariusze, którzy nie są członkami Zespołu, z zachowaniem odrębnych przepisów dotyczących pracy wolontariuszy.
Rozdział V
Formacja charytatywna
§ 10
- Członkowie Zespołu zobowiązują się do poznawania nauki Kościoła i jego tradycji w dziedzinie posługi charytatywnej.
- Członkowie Zespołu troszczą się o pogłębianie własnego życia religijnego oraz harmonijne łączenie posługi charytatywnej z obowiązkami stanu.
- Spotkania zwyczajne członków Zespołu odbywają się regularnie, jednak nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.
Spotkania obejmują:
– formację religijno-duchową,
– formację metodyczno-szkoleniową,
– sprawy organizacyjne,
– wolne wnioski.
Rozdział VI
Środki materialne
§ 11
Zespół czerpie środki materialne do prowadzenia działalności statutowej z następujących źródeł, a w szczególności:
– kolekt i zbiórek,
– ofiar pieniężnych i darów w naturze,
– dotacji i umów z instytucjami kościelnymi i pozakościelnymi,
– darowizn, spadków i zapisów od osób fizycznych i prawnych z kraju i z zagranicy,
– funduszy parafialnych,
– dochodów z imprez,
– działalności gospodarczej,
– innych źródeł zgodnych z praktyką parafii i diecezji.
§ 12
- Zespół posiada odrębny rachunek bankowy, na którym gromadzi środki dla realizacji celów statutowych.
- Na karcie wzorów podpisów podpisy składają przewodniczący i skarbnik.
- Do dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym wymagany jest podpis przewodniczącego i skarbnika.
§ 13
- Zespół nie ma prawa zaciągania zobowiązań w postaci kredytów i pożyczek, udzielania poręczeń lub gwarancji a także prowadzenia działalności gospodarczej bez pisemnej zgody dyrektora Caritas Diecezji Opolskiej.
- Zespół ma prawo ubiegania się o dotacje i granty na prowadzenie działalności statutowej oraz zawierania umów z tym związanych, w porozumieniu z dyrektorem Caritas Diecezji Opolskiej.
- Caritas Diecezji Opolskiej nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania Zespołu.
§ 14
- W ciągu miesiąca od zakończenia roku sprawozdawczego Zespół przesyła pełne sprawozdanie merytoryczne i finansowe do centrali Caritas Diecezji Opolskiej.
- Okresem sprawozdawczym jest rok kalendarzowy.
- Dyrektor Caritas Diecezji Opolskiej lub upoważniona przez niego osoba ma prawo kontroli majątku,
dokumentacji i gospodarki finansowej Zespołu w każdym czasie.
§ 15
Wszystkie procedury ekonomiczne stosowane przez Zespół oparte są na przejrzystych i gospodarnych zasadach, tak aby mogły być w każdej chwili przedstawione do wglądu uprawnionym organom kontrolnym lub podane do wiadomości publicznej, z zachowaniem tajemnicy służbowej.
Rozdział VII
Dokumentacja działalności
§ 16
Zespół dokumentuje swoją działalność zgodnie z wytycznymi i wzorami przekazanymi przez Caritas Diecezji
Opolskiej a w szczególności poprzez:
– prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej,
– prowadzenie kartotek osób potrzebujących,
– ewidencję otrzymanych i przekazanych środków finansowych i rzeczowych,
– prowadzenie protokołów spotkań zarządu i walnego zebrania,
– prowadzenie książki korespondencji i kroniki.
§ 17
- W przypadku realizowania przez Zespół zadań zleconych przez organy administracji publicznej, należy prowadzić dokumentację wymaganą przez zleceniodawcę.
- W przypadku podjęcia przez Zespół działalności gospodarczej należy przestrzegać wszystkie przepisy prawa, związane z jej prowadzeniem i rozliczaniem.
- Prowadzenie dokumentacji zawierającej dane osobowe wymaga szczególnej staranności oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
Rozdział VIII
Symbol i święto patronalne
§ 18
- Zespół używa pieczęci podłużnej o treści „Parafialny Zespół Caritas przy parafii p.w. (tytuł świątyni) w (nazwa miejscowości)”.
- Zespół może posługiwać się prawnie zastrzeżoną nazwą Caritas oraz używać symbolu Caritas. Świętem patronalnym Zespołu jest liturgiczne wspomnienie Świętej Jadwigi Śląskiej.
Rozdział IX
Rozwiązanie
§ 19
- Zespół może rozwiązać tylko Biskup Opolski:
– z własnej woli,
– na wniosek Dyrektora Caritas Diecezji Opolskiej po zasięgnięciu opinii przewodniczącego,
– na wniosek walnego zebrania po zasięgnięciu opinii dyrektora Caritas Diecezji Opolskiej i przewodniczącego.
- W razie likwidacji majątek Zespołu przechodzi na własność właściwej parafii lub Caritas Diecezji Opolskiej, zgodnie z decyzją Biskupa Opolskiego.
Rozdział X
Przepisy końcowe
§ 20
- Zmiany w treści niniejszego Statutu wymagają zatwierdzenia przez Biskupa Opolskiego.
- Niniejszy Statut obowiązuje wszystkie Zespoły na terenie Diecezji Opolskiej. Odstępstwa od postanowień Statutu są dopuszczalne dla poszczególnych Zespołów jedynie za zgodą Biskupa Opolskiego i winny zostać szczegółowo określone w dekrecie erekcyjnym Zespołu.
- Niniejszy Statut wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Biskupa Opolskiego.
Opole, dnia 24.03.2005 r.
Powyższy statut zatwierdzam:
/+ Alfons Nossol/
Biskup Opolski